您走進(jìn)一個(gè)會(huì)議，而其他人則在您坐在會(huì)議室桌旁，在電話和筆記本電腦上前來(lái)時(shí)低著頭，打字或閱讀。在會(huì)議開(kāi)始時(shí)，此行為可能會(huì)有所變化，但是無(wú)論說(shuō)話者是誰(shuí)，都能聽(tīng)到打字的聲音。他們?cè)谧鲭姎夤酒放圃O(shè)計(jì)和電氣公司標(biāo)志設(shè)計(jì)嗎？他們?cè)诨貜?fù)電子郵件嗎？他們的活動(dòng)是否有助于使會(huì)議變得更好，還是分心？

大小公司都在與這個(gè)問(wèn)題作斗爭(zhēng)-人們可以在會(huì)議中使用其設(shè)備嗎？首先，任何有關(guān)在會(huì)議中使用電子設(shè)備的爭(zhēng)論都承認(rèn)其內(nèi)在價(jià)值。無(wú)論您是使用它們來(lái)做筆記，共享工作，協(xié)作還是進(jìn)行研究，使用電話，平板電腦和筆記本電腦都可以使會(huì)議中的每個(gè)人都變得更有生產(chǎn)力。這就是這些設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)。正確使用時(shí)，它們是添加劑。它們使我們每個(gè)人都變得更聰明，更有電氣公司品牌設(shè)計(jì)和電氣公司標(biāo)志設(shè)計(jì)生產(chǎn)力。

這些是我們用來(lái)召開(kāi)更好會(huì)議的工具。反對(duì)使用它們的任何論點(diǎn)都忽略了一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí)，即這些設(shè)備在當(dāng)今的辦公室中無(wú)處不在，以至于試圖禁止使用它們只會(huì)造成混亂和不滿。會(huì)議中使用電子產(chǎn)品的案例是完美會(huì)議的電氣公司品牌設(shè)計(jì)和電氣公司標(biāo)志設(shè)計(jì)，而忽略了現(xiàn)實(shí)。在現(xiàn)實(shí)世界中，當(dāng)我們?cè)试S開(kāi)會(huì)時(shí)使用電子設(shè)備時(shí)，我們就會(huì)分心。

當(dāng)我們的電話停了下來(lái)，屏幕在我們面前打開(kāi)時(shí)，我們更有可能忽略（全部或部分）在我們面前進(jìn)行的對(duì)話，以處理我們需要處理的其他值得關(guān)注的項(xiàng)目。從電子郵件到文本再到一次性項(xiàng)目（無(wú)論是與工作有關(guān)的還是與個(gè)人有關(guān)的項(xiàng)目），我們都想讓我們的思想和手指從當(dāng)前的會(huì)議中溜走。放下設(shè)備并集中精力進(jìn)行對(duì)話時(shí)，我們會(huì)提高工作效率。一般而言，電子設(shè)備可以在辦公室中使用，但不允許在會(huì)議中使用。

不同的人和不同的公司將不得不自己回答這個(gè)問(wèn)題。但是對(duì)我來(lái)說(shuō)，不使用電子產(chǎn)品的政策會(huì)創(chuàng)造一個(gè)更好的電氣公司品牌設(shè)計(jì)和電氣公司標(biāo)志設(shè)計(jì)，并使會(huì)議更具生產(chǎn)力。

必要時(shí)，可以指定會(huì)議中的一名記錄員。該人可能是筆記本電腦上唯一的人，并將在會(huì)議后續(xù)活動(dòng)中與團(tuán)隊(duì)的其他成員分享她的筆記。許多辦公室將允許使用一臺(tái)共享計(jì)算機(jī)，這是一個(gè)電氣公司品牌設(shè)計(jì)和電氣公司標(biāo)志設(shè)計(jì)演示屏幕，可讓某人從計(jì)算機(jī)“推動(dòng)”會(huì)議。在這種情況下，該設(shè)備應(yīng)該是唯一使用的設(shè)備，并且可以共享用于演示，研究，顯示和記筆記。