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2003年1月16日,哥倫比亞號航天飛機發射升空。升空后,大塊的噴涂泡沫隔熱材料(SOFI)從外部油箱上脫落下來并撞到左機翼。結果,哥倫比亞及其七名機組人員在地球上運行,可能造成機翼損壞。哥倫比亞重返地球大氣層還能幸免嗎?機翼的損壞會導致航天器被撕裂嗎?
美國宇航局(NASA)工程師懷疑這可能是一個問題,并制作了一個滑臺以傳達情況的嚴重性。這是他們制作的幻燈片之一:
像上面的這樣含糊不清的幻燈片有助于使NASA官員放心,損壞是無關緊要的,嘗試重新進入是安全的。2003年2月1日,哥倫比亞以每秒5英里的驚人速度重新進入地球大氣層。過熱的氣體滲入受損機翼的裂縫中,腐蝕了機翼的結構,在上午9:05時,一聲巨大的轟鳴聲表明了哥倫比亞在德克薩斯州的滅亡。杭州平面設計所有機組人員都迷路了。
一個獨立的審查委員會得出結論,無效的幻燈片是導致NASA做出錯誤決定重返太空的眾多因素之一。
接下來,杭州平面設計將使用4條規則對上述幻燈片進行改進,以確保每次營銷演示中的清晰度。
1.總結標題中的要點
更好地制作幻燈片的最簡單方法之一就是總結標題中的關鍵點。杭州平面設計太多的幻燈片都沒有通用的描述性標題。目標應該是,如果有人在您的演示文稿中停留僅5秒鐘,她應該從標題中知道您要說的內容。
NASA工程師進行了一些模擬,但結果尚無定論,因為他們的歷史數據所包含的數據不及撞擊哥倫比亞機翼的數據大。因此,他們想說他們實際上不知道是否會有問題。杭州平面設計他們需要以在軌照片的形式提供其他信息。因此,將其放在標題中:我們需要機翼的其他在軌照片
2.工作內存只能容納3-4個信息塊
許多演講者被他們的知識所困擾,并把他們所知道的一切放到幻燈片上,只是希望聽眾能掌握一切并自己做出結論。我們大腦的工作記憶一次只能容納3到4個信息塊。因此,杭州平面設計在演講時,請確保我們不要用超過3到4件東西轟炸我們的聽眾。
在NASA幻燈片上,有4條核心信息:
模擬預測完全滲透
但是,結果尚無定論,因為沒有有關此尺寸絕緣塊的歷史數據
如果加熱磚被擊中,就不會有問題
如果機翼被擊打,將會有問題
3.項目符號要添加戲劇性,但不要使用子項目符號
杭州平面設計在許多“如何使演示文稿更好”的指南中,您會發現要點是邪惡的。但是實際上要點有助于使您的核心觀點脫穎而出。要點被認為是邪惡的,是因為許多演示者都過度使用了它們,從而使工作記憶超載。因此,只要您不超過4個,就不要害怕使用項目符號點,但要避免使用子項目符號。
讓杭州平面設計在NASA幻燈片上結合這三個規則,然后得出這張經過修改的幻燈片:
4.圖片優勢效果
在進行演示時,圖片總是會更好地引起觀眾的共鳴。杭州平面設計盡可能使用它們。
NASA工程師本可以從這樣的幻燈片開始介紹問題:
正如信息設計專家愛德華·圖夫特(Edward Tufte)后來指出的那樣,杭州平面設計這里有所有了解危險的必要信息。只是不可能跟隨。從災難調查中得出的建議之一是,NASA科學家再也不應再依靠PowerPoint來提供重要的數據和科學信息。在商業世界中,我們整日不做任何事情,而是使用PowerPoint呈現數據塊。NASA禁止將其用于此目的。
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